PMB: módulos

Descripción de los diferentes módulos con que cuenta el Sistema Integral de Gestión de Bibliotecas PMB, software open source para la automatización, administración y gestión total de bibliotecas.

Dentro de este video se contempla la descripción de los módulos:

  • Circulación
  • Catalogación
  • Autoridades
  • Informes
  • D.S.I
  • Adquisiciones
  • Administración

 

 

 

Módulo de circulación

 

  • Permite la automatización de los procesos de préstamos y reservas de documentos.
  • Administración de usuarios, con creación de grupos y tipos de usuarios.
  • Transferencias entre sedes o bibliotecas.
  • Administración de abonos y multas (por suspensión y económicas).
  • Impresión o envió por medio de correo electrónico de tickets al usuario al realizar un préstamo.
  • Reclamaciones de material bibliográfico cuando ya haya pasado los términos de préstamo por medio de correo electrónico.

 

Módulo de circulación

  •  Permite la automatización de los procesos de préstamos y reservas de documentos.
  • Administración de usuarios, con creación de grupos y tipos de usuarios.
  • Transferencias entre sedes o bibliotecas.
  • Administración de abonos y multas (por suspensión y económicas).
  • Impresión o envió por medio de correo electrónico de tickets al usuario al realizar un préstamo.
  • Reclamaciones de material bibliográfico cuando ya haya pasado los términos de préstamo por medio de correo electrónico.

 

Módulo de catalogación

  • Catalogación por formularios para cada tipo de material, basados en UNIMARC, dividiendo entre registro y ejemplar
  • Listados de autoridades en línea para normalizar la información de autores, editoriales, series, etc.
  • Búsqueda de información por autor, titulo, no. de inventario, ISBN, temas, categorías, editorial, colección, ejemplar, avanzada, etc.
  • Administración de suscripciones de publicaciones periódicas, con catalogación hasta el nivel de artículo (analíticas)
  • Manejo de estantes y cestas que permiten modificaciones en bloque, control de inventario, impresión de rótulos topográficos y presentación en OPAC de colecciones específicas.
  • Permite la incorporación de documentos electrónicos como también accesos directos a recursos web.

 

Módulo de Autoridades

  • Control de autoridades, tanto para autores, editoriales, multi-tesauros, series y subseries, seriadas, clasificaciones, títulos uniforme
  • Control de sinónimos y palabras vacías.

 

Módulo de Informes

  •  PMB trae consigo en la instalación varios tipos de informes tanto de listados como de estadísticas de ejemplares, préstamos y usuarios, como también personalizables de acuerdo a la necesidad de la biblioteca.
  • Informes sobre ejemplares actualmente prestados, retrasos por usuario y la posibilidad de hacer reclamación, retrasos por fecha, préstamos y retrasos por grupos
  • Informes de reservas actuales o a procesar.
  • Listado de usuarios actuales



Módulo DSI

  • Permite la generación de actualizaciones específicas para distintos parámetros incluyendo fuentes RSS.

Módulo Administración

  • Constituye el corazón del sistema ya que permite la configuración y parametrización de todo el sistema, incluyendo la activación de los distintos módulo
  • Permite definir los parámetros para registros, ejemplares, usuarios; incluyendo campos personalizados que necesite la biblioteca.
  • Incluye un  módulo  de  cuotas  que  permite  definir  las  cantidades  de  materiales  en préstamo, duración del préstamo, número de renovaciones, duración de la renovación, número de reservas y duración de la reserva, tanto por tipo y grupo de usuarios, tipos de materiales y hasta por usuario individual
  • Incluye un módulo gestión financiera que permite definir los valores de multas o días de suspensión de acuerdo a tipo y grupo de usuarios y tipos de materiales.
  • Incluye un calendario de apertura de la biblioteca que evita los días feriados en la administración de los préstamo.
  • Mantenimiento de las bases de datos.

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